México, D.F. Viernes 18 de Mayo de 2012
Funciones
Funciones El Archivo General es el órgano interno de organización encargado de custodiar, preservar y difundir la memoria documental de la Asamblea. Para ello, sus tareas principales son: identificación, ordenación, clasificación y catalogación de la documentación de acuerdo al Origen de Procedencia Institucional y con base en las normas internacionales de descripción en materia de archivo. “Dichos trabajos permitirán que los archivos públicos sean fuente de conocimiento para la toma de decisiones y coadyuvarán en el quehacer histórico nacional”.
  • Recibir y distribuir entre las unidades administrativas la documentación oficial que sea dirigida para su trámite, así como despachar de manera eficiente y oportuna la correspondencia generada por la Asamblea en el desahogo de sus gestiones.
  • Establecer los controles requeridos para el seguimiento e identificación de los documentos de gestión manejados por la Asamblea.
  • Controlar de manera eficiente y completa la documentación de gestión o activa del área administrativa de adscripción, prestando el soporte informativo necesario para el correcto y oportuno desempeño de la unidad, mediante el correcto seguimiento, recuperación, organización, y conservación de los documentos.
  • Detectar y transferir oportuna y correctamente la documentación cuyo periodo de conservación haya concluido.
  • Recibir y controlar la documentación semiactiva liberada por las áreas, conservando precaucionalmente los expedientes, debidamente organizados para su fácil localización y consulta.
  • Retirar y depurar oportuna y correctamente la documentación cuyos valores primarios hayan prescrito, aplicando los instrumentos y técnicas establecidas dentro de la Asamblea para la disposición documental y la selección de materiales con carácter histórico.
  • Recibir ordenadamente y conservar adecuadamente la documentación histórica generada por la Asamblea en el desarrollo de sus funciones, para facilitar su localización y consulta.
  • Prestar los servicios de préstamo y consulta.
  • Apoyar la instrumentación y funcionamiento de los sistemas de planeación, evaluación y seguimiento de la gestión institucional, centralizando y agilizando los elementos de control y registro documental existentes en la dependencia, para la simplificación y promoción de los trámites institucionales.
 
 
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